1.择定时间。
如果工期允许，一般不选择土地冻结的季节开工。具体时间以各方面的条件齐备为宜，包括法律手续的完善、与会领导和各方代表的时间安排、施工的设备、人员和原材料的状况等等。还要关注天气预报，考虑当日的天气状况是不是晴好，考虑是否依循某些惯例，选择带6或者8的日期举行典礼。通常情况下，典礼应在上午10点间开始。
2.场地的筹备。
如果没有特殊情况，场地应安排在准备施工的现场。规模比较大的工地需要搭建主席台，也可以在现场直接铺设红地毯作为主席台。后者往往使用充气的胶质红色彩虹门作为主席台的门楣，在上面粘贴“科技楼建筑开工典礼”,或者“高新区施工奠基仪式”等字样。如果是搭建的主席台，则张贴在主席台上端的门楣上。
是否安置气球垂吊的条幅，可以依照典礼的规模和现场的空间、面积、建筑的使用性质来定，重点项目和商品楼宇的开工庆典往往采取气球垂吊条幅这种形式，条幅上面书写“热烈庆祝科技楼开工奠基”、“热烈祝贺高新区新发展新步伐再创新高”等文字。花篮或者盆栽的植物、鲜花都应该是双数，摆放于主席台前的两侧。
现场的音响设备必须调试到最佳效果，尤其要避免讲话时发生噪音。还要选择和现场气氛吻合的音乐作为开场和典礼环节当中的主题音乐，如：《今天是个好日子》、《咱们工人有力量》等等。
如果是处在禁止燃放鞭炮的区域，可以用彩色气球升空、放群鸽的形式来代替。
3.邀请媒体记者进行前期的宣传和典礼现场的有关报道。为了留取典礼的影像资料，现场可以安排专门的摄影、摄像人员。
4.典礼流程的准备。如果规格较大，形式比较隆重，典礼的主持人可以由政府部门或者产权单位的上级部门指定人员担任，如：人民政府秘书长、某公司董事长助理等等。如果政府部门的有关领导能出席，应提前邀请，安排接待工作、筹备讲话资料。另外，施工、监理等单位的代表讲话和嘉宾的接待工作都要预先告知，提早准备。
分发请柬、主席台和会场中座位的安排、场地上与会者所在区域的划分等等也要详细规划、安排妥当。
