1、报到处设置
A、报到处设帐子，组织在贵宾下车进口处
B、报到桌铺红丝绒布，围帘垂落四周，作业人员有必要着盛装，男打领带着 西装，女盘头发着旗袍，喜庆亮丽，有礼有序。
C、报到桌上立印有本次活动主题的报到席签，正、反面印有“嘉宾报到席” 字样
D、嘉宾花托盘等距离顺次摆放，嘉宾花规整地放在托盘里
E、设置报到本和报到笔以及领导留言所需的奢华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、进口处设置2位礼仪，负责宾客引领;
B、在报到处设置6名礼仪人员，负责对一切报到人员的报到收礼金，发纪 念品及佩带嘉宾花，请领导留言等的作业，拍摄人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿赤色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆
3、庆典场所功用区安顿：
1)功用戋戋分：
分为奠基区、泊车区、报到区、主席台区、观礼区、作业人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、
2)各功用区功用详述：
A、泊车区：(由公司来安顿)
泊车区坐落报到区不远的泊车场。贵宾下车后步入报到区，车辆由保安统一指挥、组织到泊车位，保安着警装，带白手套，配哨子，指挥旗等。备有车辆修理单位电话，有应急预案。
B、报到区：(由由公司来安顿)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞，防意外天气)下车，礼貌约请领导到报到处留言，沿红地毯引导到报到区，介绍贵宾身份后，礼仪小姐回来泊车区继续等候。报到区礼仪小姐先递上报到本，再递上留言本，留言结束佩带贵宾花，送礼品袋，再由报到区礼仪小姐引领到主席台边，与主席台礼仪小姐交代后，礼仪小姐回来报到区等候。
C、主席台区：(由广告公司来安顿)
主席台布景板规划紧扣本次活动主题，规划色彩及思路高雅、喜庆、严肃，主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植，主席台前中心放置说话台1个，说话台上摆放鲜花。两头分放四个音箱，为领导们说话做好充分的预备。典礼现场的严肃、典雅。从报到区至主席台区，铺有红地毯的通道，两头插红旗，可适当安顿气球、条幅，迎宾礼花弹等，贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队戋戋分为前期和后期。前期军乐队戋戋坐落主席台正前方，面朝报到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时，列队奏乐欢迎，当贵宾全部进入歇息区后，可暂停演奏。后期军乐队区坐落主席台下，当主持人约请贵军乐队开端奏乐替代掌声。(军乐团如果不用，能够由音响旋律替代，歌 曲选用有必要喜庆愉快，热情向上，赞许讴歌为主题，事前请示公司领导审阅)预备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈状况，安顿座位，排组织桌子，桌上立三角牌，标写宾客公司称号。后边组织座椅，各排之间留足通道，全场红地毯，建立座位指示牌。整个区域环插红旗，施放带恭喜单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场建立彩棚，安放该建筑物的模型或效果图，奠柱石一般放在主席台前3-8米。 奠柱石：一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等石材，尺度为鲁班尺的吉利数字。一般尺度是：宽1米，高70cm，厚10cm，奠柱石的下方或旁边面，放一个密闭防腐的盒子，里边装有规划材料和奠基人名字，同奠柱石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂规整堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙，基床上平稳放置柱石(系红绸球)，一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球)，6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床，奠定柱石。有的对奠基的时刻、方位、风水等都很考究，要请专门的师傅来计算，周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干，皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、拍摄和作业人员区：
作业人员组织主席台歇息处附近，等候随时分配，拍摄录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个，无线话筒4个(防啸叫)，调音师1名，帮手2-3人，电工2人，勤杂2人，参与接应台上偶发状况。讲演立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参阅)
会场周围环境安顿：
①红旗气模组织：
庆典典礼现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大路南北两头距进口处各300米处，各设18米拱形气模一道，悬挂气球条幅，上书公司欢迎词、典礼典礼称号，公司座右铭等。大门口设圆拱气模门，上书典礼典礼称号两头气模。主席台布景上方彩旗，主席台布景两头三角旗绳，一边8条呈扇形扎射地上造势，隐瞒音响区、歇息区。主席台上华表柱气模。主席台两头呈八字状，一边8个气球带直条幅，选16家着名单位的贺词，以显示公司的荣耀。观礼区四角，用2.6米直径气球4个定位，期间没2米间隔插大号红旗1面，旗杆高2.5-3米，呈方形围住。永在大路安插两头彩旗。主进口两头插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮组织：
报到处区摆放花篮18个，用于立报到处，标志广告牌;布景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆，约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两头，安顿花篮，一边8个。
③地毯、台布：
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子，桌上放农民山泉小瓶矿泉水，赤色标签规整朝外，拉线均距排列。全场及舞台上下，贵宾通道等红地毯铺盖。
④宣传标志：
永在大路与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌，宾客轿车进场时在沿途做指示路标
5、气氛营造：
1)军乐队、音响：选用代表吉利、富贵、热闹、愉快、祝愿、讴歌乐曲，参 与迎宾语庆典，会场既热闹又庄重;
2)礼炮：俗话讲“礼炮一响、黄金万两”，主持人宣告奠基典礼开端时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花)，既喜庆又吉利;伴随领导奠基填土，笛音万炮齐鸣，日景焰火、放空38米以上，有五种颜色的烟柱腾空而起，带着笛音向空中飞去，极其壮观。礼花彩带升空，旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球：在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球，有团簇装、散装下悬祝愿标语，在空中自由的飞舞着，自由地排成了各种造型，载满着众毅集团全体职工对此项意图祈求与祝愿，祝愿着此项意图顺畅开工。
