有很多人都感觉公关活动既耗费人力，还耗费财力，那么，为什么各大企业还都纷纷要举办活动呢，其实企业筹办公关活动，首先可以增进企业与全体员工之间的感情交流，从而凝聚团队的心。
一，确立明确的目标。
不同的会议需要不同的环境，年会召开会议是要达到一定的目的和目标，所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划，对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的，通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二，完善信息的采集分析。
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)，了解会议的出席者，了解媒体，了解预算，分析自己的不足等。
