应该说商业展览筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，而我们所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是:营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是:以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖;原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。商业展览的操作过程一般应分为三个阶段:
一.策划阶段
(一)项目的选定
1. 执行项目市场调查;一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等;
2. 办展资源的整合;办展资源包括:资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源;
A. 信息资源--系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量;如:该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;
B. 社会关系--系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;
3. 同行对此项目的反应;同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑;
4. 该项目举办的时间选定;原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的;
5. 创意命题;项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。
(二)寻求支持单位
1. 寻求的目的--这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位
作为展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高展览会的档次、规格和权威性;目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作;目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观;目的四，能代表行业的发展状况和趋势;目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略;
2. 寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等
(三)寻求合作单位--建立营销网络
1.寻求的目的--这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的合作单位，作为展览会的招展组团代理，其目的一，能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递;其目的二，善用资源，优势互补，加快资源整合;其目的三，最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍;其目的四，最大限度地降低招展成本。
2.寻求的目标--媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。
合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支
机构、行业权威机构、办展机构(公司)，还有是海外的代
理机构(国际展)的建立。
3.合作单位条件的要求:
(1)能切实有效地开展组团工作;
(2)在该行业有较高的信誉和威望;
(3)有一定的组团招展经济实力;
(4)能指派专职人员负责该项工作;
(5)有丰富的招展组团工作经验.
二.实施阶段
(一)广告攻势;
宣传是一种单向的信息传递,即展览会组织者单方向地向潜在目标客户传达展览信息，而广告的优势是令信息可以传播的很广泛。宣传的主要方式包括:媒体广告和户外广告。媒体广告(包括:专业媒体，如:报纸、杂志、网站等;大众媒体，如:电视、电台、主导性报纸等)--主办者应围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告;除此之外，我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告--则是利用人流量较大的公共场所，如:机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。现代会展操作越来越重视宣传广告的投入力度和宣传质量，那么本人则认为广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。广告宣传就象一场战争中的战略武器:飞机、导弹、核弹、航母等，有"打击面广、威慑力大、杀伤力强"等特点，是赢得现代战争的最主要的武器。