一场可以圆满结束的年会需要经过仔细，认真的策划，单纯地凭借个人的冲动和一时的想法开展年会的布置和筹备工作并不能够带来理想的效果，经过仔细策划之后的年会反而会更容易得到公司领导和员工的接受，但是年会策划并没有那么容易，比如年会策划就需要经过全面，仔细的考虑才得以让它得到公司全体上下的肯定。
总的来说，年会策划需要从各个角度去考虑问题，首先是年会的主题问题，有些公司只是用年会单纯地向公司员工祝贺新年，而有的公司则是会借用年会总结公司的业绩情况，奖罚员工，提拔员工等等，这些都是年会的重要内容，一切的年会布置都应该要结合公司的年会主题进行，这样才不容易离题，对搞好年会也有重要的作用。
另外，年会策划也需要弄好场景的布置，是奢华大气还是低调简单，是梦幻多彩还是平白直铺，这些都是需要围绕年会的主题做好场景的布置，除了使用年会布置必备的气球，布料，桌椅之外，年会的凳子摆放也不可忽略了，凳子，椅子怎么样摆放才更好看，哪些领导应该做哪个位置，哪些管理层员工应该做哪个位置等等，这些都应该要事先安排好。
当然了，一次成功的年会策划也不仅仅是对小桌小凳的重视，根据公司以往的年会安排情况，反应情况，有创新的有创造性地做好年会的筹备和开展工作才是策划的重点。
但是既要年会办得有特色，有创意，同时又要让公司的领导和员工都满意，这并不是一件容易的事情，还需要多动脑筋，多考虑年会的方方面面。因此，也是建议年会策划人员在总结往年公司年会的基础上，提前做好各方面的准备，比如场地的预订，工作人员职责的安排等等，这些都要考虑备至。